電影《七劍》目前正在熱映,它講述的是:在1600年間,在萬里冰封的天山,住了一位擅于鑄劍的世外高人晦明大師;廾鞔髱煑墘m世而深居天山巔峰,經(jīng)過了七個(gè)不同劍的境界,花了數(shù)十年時(shí)間鑄成七把寶劍:莫問、由龍、青干、日月、競星、天瀑、舍神。隨后晦明大師盡遣四大弟子隨傅青主、武元英和韓志邦下山,并把畢生修為煉成的七把寶劍分贈(zèng)七人,展開了“七劍下天山”的武林傳奇。
在405年后的今天,藥店服務(wù)高手也鑄造了一部屬于新員工的——
莫問劍
【劍之特性】身長兼富彈性,變化無窮,招式變幻難測(cè)。心法重劍略,有劍氣,輕易不殺,使用者需有智慧與內(nèi)涵,是七劍的精神領(lǐng)袖。
離開美麗純凈的校園,踏入社會(huì),一切都有了新的開始,路就在每個(gè)人腳下,關(guān)鍵是自己如何去做,如何去走,同樣是從學(xué)校畢業(yè),有的人經(jīng)過不懈努力,成長為店長、成為公司的中層、甚至進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)和決策層,有的人卻始終是普通的營業(yè)員,其中除了一定的外在因素外,關(guān)鍵還是看個(gè)人如何去做,如何擺正自己的位置。
千里之行,始于足下。再高遠(yuǎn)的理想,再宏偉的人生規(guī)劃,只有腳踏實(shí)地,一步步做好鋪墊,方能成就夢(mèng)想。初入藥店,面對(duì)的是上千種名稱、規(guī)格不同的藥品、保健食品、醫(yī)療器械等,面對(duì)有著不同購買需求的顧客,新營業(yè)員往往感覺眼花繚亂、無所適從,更不知從什么地方下手。其實(shí)初進(jìn)藥店的人員,應(yīng)盡快從基本工作著手,先學(xué)習(xí)熟悉商品的貨位,商品的價(jià)格,怎么開單據(jù),如何正確發(fā)售藥品等基本操作步驟,打好基本功。書本的內(nèi)容與崗前的培訓(xùn),需要結(jié)合實(shí)踐來展開。
怎么學(xué)?向書本,向老師學(xué)習(xí)。貨位不知道在何處,就采取畫圖方式,記下什么貨放在什么位置,今天記下20個(gè),明天記下20個(gè),不出一個(gè)月準(zhǔn)能把常賣的品種記全。價(jià)格不知道,就采用列表法,一般記憶方法多采用單個(gè)記憶方式,這種方式較為緩慢?刹扇r(jià)格相同的放在一起記,價(jià)格相近的放在一起記,價(jià)格相反放在一起記。如一個(gè)品種價(jià)格為7.30元,另一個(gè)品種價(jià)格為3.70元,就可放在一起記憶;注意價(jià)格最高的是什么品種,價(jià)格最低的是什么;也可采用分段記憶法,10元以下的為哪些品種,10~20元的為哪些品種,以至100元以上的為什么品種。盡量避免單品種機(jī)械記憶,以上幾種方法在實(shí)際工作中若交叉運(yùn)用,效果會(huì)更好。掌握貨位與價(jià)格,你就可以開始與顧客打交道了,這是就是新員工的莫問劍,即做一個(gè)智慧的新員工。
由龍劍
【劍之特性】無堅(jiān)不摧,一劍既出,眾劍稱臣,是最強(qiáng)的攻擊武器。“由龍”象征“進(jìn)攻”。劍的發(fā)聲是一種提醒,人未到聲先到。
除了具備莫問劍的智慧,新員工還需要學(xué)會(huì)如何進(jìn)攻,那么,給自己升級(jí)——熟悉藥品相關(guān)信息,為顧客提供藥學(xué)服務(wù)便是新員工的由龍劍了。一個(gè)藥品的信息含量包括品名、規(guī)格、批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、適應(yīng)癥或功能與主治、用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)、禁忌和藥品的分類等多方面內(nèi)容。如何為顧客做好藥品信息的提供,也就成了新營業(yè)員必學(xué)的第二科目。具體做法,可以搜集相關(guān)藥物知識(shí),也可利用藥品說明書,達(dá)到初步了解藥品信息的目的。自從2000年10月15日發(fā)布《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書管理規(guī)定》以來,到目前為止,絕大部分藥品說明書已經(jīng)相當(dāng)規(guī)范,可以以此為基礎(chǔ),逐個(gè)品種學(xué)習(xí),熟悉藥品的通用名和商品名,在向顧客介紹時(shí)做到表情自然、語言流暢、準(zhǔn)確無誤。歸類記憶法較為實(shí)用,如維生素類各品種的聯(lián)系和區(qū)別;再如消化系統(tǒng)中治療慢性胃炎、胃痛、胃脹各有什么藥可用,只有熟悉每種藥品的相關(guān)信息,才能為顧客提供高水平的服務(wù)。
青干劍
【劍之特性】奇鈍無比,非極鋒利,可抵擋天下最鋒利的武器,可克制“由龍”,是最高防守兵器。劍身有菱形反光鋼珠,揮舞時(shí)呈彩虹光暈,光線四散中,看不清劍鋒,令人避無可避。
俗話說,最好的防守是進(jìn)攻。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,新店員應(yīng)付一般的顧客可能不會(huì)有問題,但隨著SFDA藥品分類管理工作的實(shí)施,藥店中除了非藥品、非處方藥、雙軌管理藥品外,還有必須憑處方才能銷售的處方藥,該如何對(duì)待購買這一部分藥的顧客?看樣子新員工還需要一把更強(qiáng)的防守之劍——青干劍。
零售藥店可以銷售特殊管理藥品和一般處方藥,特殊管理藥品在藥店中包括毒性藥品、麻醉藥品、二類精神藥品;一般處方藥是相對(duì)于以上三種更嚴(yán)格意義上的處方藥而言的,包括粉針劑、小容量注射劑、大輸液等傳統(tǒng)意義上的處方藥,以及2004年7月1日起,必須憑處方銷售的抗菌藥物共5類382個(gè)品種。這些藥品的銷售,除了藥店要取得銷售資格外,營業(yè)員也必須具備一定資格方能審核和出售,GSP要求,處方藥必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或藥師(中藥師)以上技術(shù)職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售,有的地方是由當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門統(tǒng)一組織考試,取得駐店藥師合格證后,即可擔(dān)當(dāng)處方審核工作。一些特殊崗位必須通過職業(yè)技能鑒定考試才能從事,如中藥調(diào)劑員,營業(yè)員無相應(yīng)資格也就無法從事相關(guān)工作。新營業(yè)員經(jīng)過一段時(shí)間的積累,就可以按照要求申報(bào)相關(guān)資格考試,如醫(yī)藥商品營業(yè)員、中藥調(diào)劑員、駐店藥師等資格考試,有了一定的工作經(jīng)驗(yàn),返回頭來復(fù)習(xí)課本,定會(huì)受益匪淺,通過考試應(yīng)是意料之中的事。一旦擁有了藥師資格相信你的職業(yè)前景將更加光明。
日月劍
【劍之特性】是兩把相連的子母劍,時(shí)而雙劍、時(shí)而成一體,分長短兩把,主攻型,進(jìn)攻的形式是雙劍爭取接近敵人身體,子母雙劍伺機(jī)交替或一齊出擊。用劍者的劍法幅度大而位置變化奇快,重心不斷轉(zhuǎn)移。劍代表調(diào)協(xié)共存。
日月劍追求協(xié)調(diào),學(xué)會(huì)與同事和諧相處便是新員工的日月劍。門店就是一個(gè)集體,無論做什么都應(yīng)聽從店長統(tǒng)一安排,注意加強(qiáng)協(xié)作,不能“各人只掃門前雪,不管他人瓦上霜”。常言道團(tuán)結(jié)就是力量,既然選擇從事這一行業(yè),就應(yīng)該以全身心的精力投入到工作中去,與同事處好關(guān)系,尊重老員工和年長的同事,注意學(xué)習(xí)他們身上的閃光點(diǎn),避免介入庸俗的是非關(guān)系之中,對(duì)同事一視同仁,平等對(duì)待,工作要勤勤懇懇,不惜力氣,爭取盡快融入集體中去,獲取同事的認(rèn)同。在干好自己分內(nèi)工作的同時(shí),不忘做一些看似無關(guān)緊要的小事,如打掃衛(wèi)生、及時(shí)補(bǔ)充貨品等。
切忌孤芳自賞,自視清高,與同事難以相處,如若這樣,不僅不利于店內(nèi)良好人際關(guān)系的形成,也會(huì)影響個(gè)人今后的發(fā)展,很少有人喜歡不合群的人。
競星劍
【劍之特性】雙手劍,劍柄扎有鋼絲劍絮,絮尾有鐵珠。劍是用來攻襲防守,劍絮亦是用來攻擊和防守。短身,藏于衣服之內(nèi),在電光火石之間,出劍神速,迅雷不可目睹。是一把拼命犧牲的劍。
除了掌握必要的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技巧,店員還要煉成一雙火眼金睛。一些不法分子往往利用新營業(yè)員警惕性不高,識(shí)假能力差來進(jìn)行一些違法活動(dòng)。因此,新員工還需要一把競星劍來護(hù)身。比較典型的違法活動(dòng)有4種:一是持假幣以購藥為名換取真幣;二是用假藥換取真藥;三是詐騙錢財(cái);四是偷盜藥品。
營業(yè)過程中接觸到的顧客形形色色,有些人往往利用新營業(yè)員對(duì)人民幣真假辨別能力差的缺點(diǎn),持假幣假裝購藥換取真幣。對(duì)這種情況,新營業(yè)員應(yīng)多加注意,在對(duì)錢幣真?zhèn)斡幸蓡枙r(shí),多向老營業(yè)員取經(jīng),有條件可以專門請(qǐng)教銀行工作人員?AC學(xué)習(xí)辨別技能,防止受騙。
至于用假藥換取真藥的情況,特別容易發(fā)生在顧客較多而營業(yè)員較少的場所,在展示商品過程中,一旦營業(yè)員的視線離開商品,不法之徒就會(huì)使用掉包計(jì),以假藥換取真藥,從而給藥店造成難以挽回的損失。防止此類問題的發(fā)生,關(guān)鍵在于保持警惕,向顧客展示商品一般應(yīng)一對(duì)一,最多一對(duì)二,但必須保持藥品在視線范圍之內(nèi)。這些人一般是團(tuán)伙作案,往往一人在一邊打掩護(hù),要這要那,讓營業(yè)員在營業(yè)廳內(nèi)大范圍移動(dòng),給同伙換貨制造機(jī)會(huì),這種人一般最后什么也不會(huì)買。營業(yè)員在商品展示完畢后,應(yīng)與貨架上的商品及時(shí)比較,看包裝是否有異樣、顏色是否一致、藥品批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期是否一致。
第三種詐騙錢財(cái)?shù)那樾,多發(fā)生在營業(yè)員精力分散、不集中時(shí)。
對(duì)于第四種偷盜行為,店員對(duì)顧客當(dāng)然不是草木皆兵,但必要的防范措施還是要有的,特別是有超市貨架的藥店,常常有商品丟失的事情發(fā)生,有時(shí)是整個(gè)品種丟失,有時(shí)是只留空包裝而里面的藥品已被拿走,相比較前者,后者更能迷惑人,盜賊假裝看商品拿出內(nèi)部物品,包裝盒還在貨架上,一旦營業(yè)員不能顧及,馬上裝入衣兜,甩手而去,遠(yuǎn)觀包裝還在,其實(shí)早已被盜走。所以說,要成為一名合格的營業(yè)員,還應(yīng)增強(qiáng)防范意識(shí)、掌握防騙技能。
天瀑劍
【劍之特性】是一把雙頭劍,忽攻忽守,用劍者必須很專一,是一把表現(xiàn)“紀(jì)律”的劍。天瀑將劍法轉(zhuǎn)易顛倒,柄芒不分,忽攻忽守,前后左右,意到隨成。
天瀑劍講究紀(jì)律,若無紀(jì)律便會(huì)傷及自身。紀(jì)律對(duì)新員工也同等重要。門店工作,看似簡單,實(shí)則內(nèi)容豐富,要想成為一名合格的營業(yè)員還應(yīng)多學(xué)習(xí)門店管理制度,如:藥品驗(yàn)收制度、藥品養(yǎng)護(hù)制度、近效期藥品催銷制度、不合格藥品處理制度、進(jìn)貨退出、質(zhì)量查詢、缺貨登記、制度執(zhí)行情況檢查、處方登記及留存等與GSP相關(guān)制度,還有安全衛(wèi)生、現(xiàn)金管理、發(fā)票管理、交接班制度等,這些制度必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守。另外,還必須加強(qiáng)微機(jī)知識(shí)及店內(nèi)運(yùn)營軟件和程序的學(xué)習(xí)運(yùn)用,做好清貨、配貨、收票、匯總銷售數(shù)量和金額、上傳數(shù)據(jù)信息、單品種銷售形式報(bào)告多種工作。
有些人認(rèn)為,店長安排我干這項(xiàng)工作,其他工作我就不必學(xué),其實(shí)不然,除關(guān)鍵崗位人員保持相對(duì)穩(wěn)定外,店內(nèi)人員的崗位都可以根據(jù)經(jīng)營實(shí)際需要隨時(shí)變動(dòng),要想成為多面手,必須按照店長的安排,認(rèn)認(rèn)真真地干好交待的任務(wù),要學(xué)會(huì)在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn)、提高水平。
舍神劍
【劍之特性】劍身粗獷帶野性,代表劍客的憤怒,劍身含強(qiáng)烈生命力,無處不利。是一把開山辟石的大劍。使用者攻勢(shì)力大無窮,鈍重有力。是一把求生的劍,代表重生,純樸,恒心。
當(dāng)具備了服務(wù)技巧、專業(yè)知識(shí)之后,藥店店員還需要什么?答對(duì)了,是店員的個(gè)人魅力,那么個(gè)人魅力從何而來呢,且看這把舍神劍。
零售業(yè)是醫(yī)藥行業(yè)的窗口行業(yè),營業(yè)員應(yīng)具有與社會(huì)角色相適應(yīng)的儀容儀表,具體要求就是干凈整潔、端莊大方、神清氣爽、朝氣蓬勃。營業(yè)員在為顧客服務(wù)過程中,待人接物都有一定要求,不慌里慌張、手忙腳亂,售藥過程言語得體,動(dòng)作幅度大小適中。
新進(jìn)人員不管以前形象如何,都應(yīng)注意上崗時(shí)保持制服整潔、發(fā)型自然大方,避免怪異的發(fā)型,男性不留大鬢及胡須,女性不披頭散發(fā),做到微笑待人。同時(shí)注意語言知識(shí)的應(yīng)用,說好普通話,不講粗話臟話,不講催促、埋怨的話,不講與營業(yè)活動(dòng)無關(guān)的話,練好語言基本功,不斷提高語言應(yīng)用技巧。
個(gè)性張揚(yáng)的外在形象不適用于營業(yè)員,在現(xiàn)代營銷知識(shí)和服務(wù)禮儀講座中,中國人民大學(xué)教授金正坤曾反復(fù)強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)。工作過程中,你的角色是工作人員,是營業(yè)員,而8小時(shí)以外,可以有自己的想法和做法。做好角色定位,是每一個(gè)踏入醫(yī)藥零售行業(yè)員工必須首先要做到的,這個(gè)社會(huì)角色需要店員用心扮演。
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