某超市陳列配件管理作業(yè)規(guī)范
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2006-02-22 15:00
貳、適用范圍：各分店。
叁、分店店總必須指定一名百貨副理負(fù)責(zé)管理全店陳列配件（含配件倉(cāng)庫(kù)），并由該副理
指定一位課級(jí)代理人。
肆、各店需指定專用的配件室或適當(dāng)空間作為配件倉(cāng)庫(kù)。配件倉(cāng)庫(kù)需配備鑰匙兩把，一把由專管百貨副理保管，另一把由防損課保管。
伍、配件管理作業(yè)流程：
一、訂購(gòu)：
需求單位按分店采購(gòu)固定資產(chǎn)與耗品作業(yè)規(guī)范填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表（附表一）送店總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，由店總助理發(fā)電子郵件至總公司營(yíng)運(yùn)處設(shè)備采購(gòu)組。同時(shí)，影印一份給專管百貨副理留底，準(zhǔn)備接管后續(xù)事宜。
二、收貨與入庫(kù)：
�。ㄒ唬┻M(jìn)入分店的配件均須從收貨區(qū)進(jìn)場(chǎng)。
�。ǘ⿲９芨崩恚ɑ虼砣耍╉氂H自驗(yàn)收進(jìn)貨的每一筆配件，并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（附表二）。
�。ㄈ�(yàn)收后即送入配件室儲(chǔ)存，同時(shí)做入庫(kù)登記（如附表三）。
（四）如遇賣場(chǎng)調(diào)整，大量配件進(jìn)貨時(shí)，可在驗(yàn)收后置于臨時(shí)存放區(qū)，由各部門先行使用，待調(diào)整完畢后，再將留店配件送入配件倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)填寫配件入庫(kù)登記薄。
三、請(qǐng)款：
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商將發(fā)票、驗(yàn)收單（原件）交分店會(huì)計(jì)課長(zhǎng)。
�。ǘ┓值陼�(huì)計(jì)課長(zhǎng)填寫資產(chǎn)設(shè)備維修單，連同用印申請(qǐng)（原件）、簽呈（原件）、合同（叁份）、發(fā)票、驗(yàn)收單（原件）經(jīng)店總經(jīng)理、區(qū)總經(jīng)理簽核后，一并交由總公司財(cái)務(wù)處蓋合同章及請(qǐng)款。
�。ㄈ┓值陼�(huì)計(jì)課長(zhǎng)通知設(shè)備供應(yīng)商付款日期。
四、領(lǐng)用和歸還：
�。ㄒ唬└鲉挝辉趽Q擋或賣場(chǎng)調(diào)整需使用配件時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獙９芨崩怼Ｓ蓪９芨崩碇付〞r(shí)間，統(tǒng)一集合領(lǐng)用人至配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取配件，并登記于配件入出庫(kù)登記薄。
�。ǘ⿹Q擋和賣場(chǎng)調(diào)整結(jié)束后，各部門多余配件各自集中整理后于第二天早及時(shí)派人歸還至配件倉(cāng)庫(kù)，并作好登記工作。
五、存放：
設(shè)備器材存放應(yīng)采用重型貨架（或由維修制作50*50角鋼貨架）按分類、品種劃分區(qū)域?qū)哟�，吊掛統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的器材配件分類名稱指示牌，并按分類指示領(lǐng)用和歸還配件。做到易找、易取、易放。
六、專柜陳列配件：
廠商專柜陳列器材禁止放入配件倉(cāng)庫(kù)，由相關(guān)部門要求廠商及時(shí)取走，否則將作報(bào)廢處理。
七、配件維護(hù)：
�。ㄒ唬⿲９芨崩響�(yīng)適時(shí)指派人員整理配件倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)整齊，干凈；各種配件歸類存放。值班經(jīng)理應(yīng)將配件倉(cāng)庫(kù)列為賣場(chǎng)巡視重點(diǎn)。
�。ǘ⿹p壞的配件及時(shí)請(qǐng)維修修復(fù)；不能修復(fù)之配件，須及時(shí)報(bào)廢，不得滯留于配件倉(cāng)庫(kù)。
八、盤點(diǎn)：
每月25日專管副理（或指定的課級(jí)代理人）盤點(diǎn)配件倉(cāng)庫(kù)，并將盤點(diǎn) 數(shù)據(jù)填于每月配件盤點(diǎn)表（如附表四）上,呈報(bào)各經(jīng)理、店總審閱。損壞之配件應(yīng)交維修及時(shí)修復(fù)，不能修復(fù)之配件應(yīng)及時(shí)填寫商品（設(shè)備）報(bào)廢單（如附表五）報(bào)廢。
九、分類指示牌制作，使用標(biāo)準(zhǔn)：
�。ㄒ唬┦褂貌牧蠟檐洿牌ㄍ髠}(cāng)中分類）
�。ǘ╊伾珵樗{(lán)底白字（美工刻字）
�。ㄈ┏叽鐬�30*8cm
（四）吸貼于每層橫檔左上角
陸、使用表單。
一、固定資產(chǎn)申購(gòu)表。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。
三、配件入出庫(kù)登記薄。
四、每月配件盤點(diǎn)表。
五、商品（設(shè)備）報(bào)廢單。
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