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超市美工作業(yè)規(guī)范

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2005-12-21 14:08
  目的:明確規(guī)范美工作業(yè)要點(diǎn),以充分發(fā)揮美工功能。

  使用規(guī)范:各分店。

  分店美工室基本配置:

  一、分店美工人員配制:

  (一)美工主管(1名):負(fù)責(zé)美工宣傳、布置創(chuàng)意與企劃、賣場(chǎng)布置與領(lǐng)導(dǎo)美工人員。

  (二)美工人員(至少3名):實(shí)施美工布置物的制作,賣場(chǎng)布置。

  (三)總公司因新店開幕需求,通常會(huì)于開幕前50天,協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)處與分店店總,調(diào)派美工人員2~4名支援新店開幕,分店須全力配合。

  二、店內(nèi)美工設(shè)備配備:

  (一)電腦(建議規(guī)格):奔騰三、內(nèi)存256M、硬盤20G、顯示器。

  (二)掃描儀(建議規(guī)格):EPSON610。

  (三)電腦刻字機(jī)(建議規(guī)格):金伊泰、規(guī)格90MM刻繪大師。

  (四)軟件安裝(建議規(guī)格):ACDSEE看圖軟件、繪圖軟件等。

  (五)分店安裝之電腦設(shè)備配備務(wù)必與總公司相容,以利日后資訊整合。

  三、美工室面積及設(shè)施配備:

  (一)美工室面積:大約在30平米左右。

  (二)美工室的設(shè)施配備:

  1、電腦桌。

 。病(chǔ)物柜。

  3、制作臺(tái)(4張)!

 。、放置POP紙張、布置物的貨架。

  (三)美工室的設(shè)備貨架層數(shù)以辦公區(qū)域?qū)嶋H層高定制,并依據(jù)POP器材之長(zhǎng)、寬、高,調(diào)整最佳之存貨空間。

  四、美工使用的工具和材料:

  (一)新店開幕前:美工使用的工具和材料由營(yíng)運(yùn)處采購(gòu)。(如附件一)。

  (二)日常布置:美工應(yīng)根據(jù)需求,合理選購(gòu)工具及材料,剩余材料美工必須加以保管并且合理運(yùn)用邊角料及再回用。

  五、辦公區(qū)域完善的設(shè)施與人員充沛,有利于美工人員的思維空間,創(chuàng)作發(fā)揮。

  公司企業(yè)形象系統(tǒng)(CIS)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù):

  一、行銷處提供分店標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志(LOGO)。

  二、美工須正確運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)分店標(biāo)志。

  三、美工須掌握公司標(biāo)準(zhǔn)色的運(yùn)用與賣場(chǎng)區(qū)域布置色彩。

  四、美工須掌握POP紙張型號(hào)及規(guī)格、各類指標(biāo)牌與告示牌的形式、色彩及材質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。

  伍、美工常規(guī)工作:

  (一)手寫POP:字跡清楚,構(gòu)圖新穎,版面活潑。

  (二)電腦刻字:因電腦刻字成本較高且耗材又費(fèi)時(shí),需求單位須先填寫制作申請(qǐng)單(如附件二),經(jīng)店總經(jīng)理審核,交美工制作。

  申請(qǐng)程序:需求單位填寫制作申請(qǐng)單→經(jīng)理→店總→美工制作→需求單位。

  (三)辦公區(qū)域布置:定期美化公告欄,辦公區(qū)域的裝飾,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  五、依走道寬度調(diào)整

  六、戶外巨幅:

  (1)分店客服部按行銷處的通知及時(shí)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門申請(qǐng)廣告發(fā)布。

  (2)由客服協(xié)調(diào),安排維修課等人力支援幫助懸掛巨幅,但美工必須監(jiān)督懸掛的整齊性,巨幅必須吊掛平整。

  七、以上工作可請(qǐng)其他部門協(xié)助吊掛,但美工必須監(jiān)督吊掛的質(zhì)量。

  季節(jié)、節(jié)慶與活動(dòng)布置:

  一、分店美工須依全年季節(jié)、節(jié)慶與檔期促銷重點(diǎn)實(shí)施賣場(chǎng)布置工作。

  二、季節(jié)與節(jié)慶布置:分店美工根據(jù)總公司行銷處制訂之季節(jié)、節(jié)慶布置計(jì)劃執(zhí)行。

  四、活動(dòng)布置由總公司行銷處主導(dǎo),行銷處指定的活動(dòng)布置方案及圖檔將會(huì)提前一周以電子郵件發(fā)文至各店客服部。

  五、客服經(jīng)理收到布置方案和圖檔后,須與店總及各部門協(xié)調(diào),共同商討布置計(jì)劃;美工根據(jù)上述討論決議圖檔和賣場(chǎng)實(shí)際狀況,圍繞主題創(chuàng)作發(fā)揮。

  檔期主題陳列布置:

  一、根據(jù)每檔期促銷活動(dòng)主題規(guī)劃布置方案。

  二、各店美工輪流與總公司行銷處共同主導(dǎo)檔期主題布置方案,使每一位美工都能參與布置方案,并提高專業(yè)水平。

  三、主導(dǎo)美工與行銷處根據(jù)活動(dòng)主題商討布置方案,主導(dǎo)美工制作初稿,交行銷處整合后,通過電子郵件傳至各分店客服部。

  廠商促銷布置:

客服經(jīng)理必須主動(dòng)督導(dǎo)分店美工審查與配合廠商的促銷布置,提出改進(jìn)要求,以求全場(chǎng)布置的一體性。

  注意事項(xiàng):

  一、客服部電腦內(nèi)安裝的看圖軟件須與行銷處看圖軟件一致。

  二、客服部應(yīng)在行銷處傳送電子郵件圖檔給分店之前,把電腦郵箱文件清空,以確保圖檔完整收到(如未收到請(qǐng)及時(shí)通知行銷處)。

  三、美工必須將每檔期的布置拍攝成照片存檔,以便在爾后美工會(huì)議上做探討。

  四、各店拍攝的每檔期照片必須在上檔后一周,透過分店電子郵件傳至行銷處。

  拾、布置費(fèi)用:

  一、新店開幕:新店布置申請(qǐng)金額限制統(tǒng)一每次上限3000元,美工購(gòu)買布置物須提報(bào)所購(gòu)買物品明細(xì)表單乙份。

  二、新店開幕美工布置費(fèi)用因活動(dòng)布置材質(zhì)有所變化,一般總金額預(yù)計(jì)在3.5~5萬之間。

  三、分店美工根據(jù)總公司行銷處制訂之季節(jié)、節(jié)慶布置計(jì)劃執(zhí)行,活動(dòng)布置及主題由總公司主導(dǎo)。

  四、分店美工布置費(fèi)用由店內(nèi)支出,具體金額限制根據(jù)店內(nèi)情況而定。

  美工資料管理:

  一、相關(guān)公司資料、圖檔、照片均須歸類保管。

  二、美工因布置需求所購(gòu)買之書籍,皆須編號(hào)歸檔,視同公司資產(chǎn)管理。

  三、因外出購(gòu)買裝飾材料,所借閱相關(guān)美工書籍須填寫外借申請(qǐng)單(如附件三),以利書籍管理,外借申請(qǐng)單由店總助理負(fù)責(zé)保管。

  每日例行檢查工作:

  一、美工室設(shè)備物品及工具:電腦、電腦刻字機(jī)、掃描儀正常完好,工具材料齊全。

  二、POP紙、指示牌、備用材料:根據(jù)庫(kù)存量作盤點(diǎn),以備增加數(shù)量。

  三、賣場(chǎng)內(nèi)外POP、促銷布置:巡查POP、橫幅、指示牌、檔期促銷布置是否懸掛到位,符合要求,有異?杉皶r(shí)調(diào)整。

  四、美工室的清潔:保持工作環(huán)境的干凈整潔,活動(dòng)結(jié)束后,店內(nèi)撤除的小吊旗等布置物,必須清潔干凈,美工負(fù)責(zé)保管,以便下一次布置使用。

  美工專業(yè)素質(zhì)提升:

  一、美工須不斷提高自身專業(yè)技能,定期對(duì)其他賣場(chǎng)、商場(chǎng)布置進(jìn)行調(diào)研,豐富賣場(chǎng)布置。

  二、總公司行銷處定期召開美工交流會(huì)議,相互探討,提高專業(yè)技術(shù)。

  使用表單:

  一、美工所需工具、材料清單。(附件一)

  二、POP制作申請(qǐng)表。(附件二)

  三、書籍外借申請(qǐng)單。(附件三)
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