聯(lián)華IT系統(tǒng)之eHR實(shí)施案例
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聯(lián)商網(wǎng)
2005-11-21 09:47
經(jīng)過(guò)14年的成長(zhǎng)和發(fā)展，聯(lián)華HR系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)歷了從無(wú)到有的過(guò)程，部分業(yè)態(tài)公司和HR總部已實(shí)現(xiàn)了HR部分E化管理。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的不斷增多，人事事務(wù)越來(lái)越繁雜，聯(lián)華迫切需要建立一套解決方案助企業(yè)提升人力資源管理效率，使人力資源部門發(fā)揮更大的作用。目前聯(lián)華HR系統(tǒng)存在如下急需解決的問(wèn)題：
1. 經(jīng)營(yíng)管理方面：企業(yè)多元化業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)的存在，導(dǎo)致建立一套整齊劃一的人力資源管理規(guī)范和操作模式是非常困難也是不現(xiàn)實(shí)的。
2. 人力資源管理方面：企業(yè)的各業(yè)態(tài)公司HR管理基礎(chǔ)參差不齊。有的公司已初步實(shí)現(xiàn)HR管理E化，開始建立科學(xué)的績(jī)效考核體系和培訓(xùn)體系。有的公司HR管理卻僅停留在招工，發(fā)工資等人事基本管理上。這些公司期望提升到更高層次的人力資源管理。
3. HR系統(tǒng)方面：集團(tuán)內(nèi)沒(méi)有統(tǒng)一的人力資源軟件平臺(tái)，不能共享信息資源，大大降低了人力資源管理工作效率。
磨刀不誤砍柴工。只有利用高效的合適的人力資源管理軟件這把鋒利的柴刀，才能更好地建設(shè)，整合和完善HR管理平臺(tái)，提高人力資源管理水平。聯(lián)華寄希望嘉揚(yáng)的人力資源軟件能再次大顯神威，在實(shí)施嘉揚(yáng)的HR系統(tǒng)后，以下的目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)。
1． 制定完善一套切合實(shí)際的聯(lián)華HR信息管理規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)公司人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)工作。
2． 建成企業(yè)HR管理的新一代基礎(chǔ)軟件平臺(tái)，整合各業(yè)態(tài)公司的HR系統(tǒng)。
3． 實(shí)現(xiàn)企業(yè)HR資源的信息共享，提高工作效率，減少費(fèi)用成本，提高員工滿意度和忠誠(chéng)度。
4． 逐步開發(fā)HR管理的各種業(yè)務(wù)模塊，在各業(yè)態(tài)公司推廣實(shí)施使用。
在了解聯(lián)華目前HR急需解決的問(wèn)題，期望達(dá)到的目標(biāo)以及總部人力資源發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況之后，聯(lián)華選擇嘉揚(yáng)共同進(jìn)行企業(yè)的需求調(diào)研，了解Kayang系統(tǒng)當(dāng)前使用的情況，與各業(yè)態(tài)公司進(jìn)行交流，了解系統(tǒng)的現(xiàn)狀和HR部門對(duì)信息系統(tǒng)的需求，分析需求可行性和合理性。根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，嘉揚(yáng)公司與聯(lián)華人力資源部、信息部共同擬定一個(gè)最佳系統(tǒng)方案。該方案遵循了規(guī)范性、通用性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、易用性、注重經(jīng)濟(jì)效益等幾個(gè)原則。此次實(shí)施的HR系統(tǒng)平臺(tái)作為整個(gè)集團(tuán)人力資源管理的規(guī)范化系統(tǒng)平臺(tái)，必須具有一定的規(guī)范性。為了滿足各業(yè)態(tài)，分支公司多元化，個(gè)性化的管理要求，系統(tǒng)必須具有通用性，開放性，同時(shí)為了最大化地貼近用戶，兼顧用戶現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和工作習(xí)慣，在系統(tǒng)界面，流程上做了便捷化，傻瓜式的調(diào)整。在注重系統(tǒng)本身的質(zhì)量和功效的同時(shí)，總體方案也考慮到企業(yè)各業(yè)態(tài)，分支公司的實(shí)際財(cái)力狀況，采用性價(jià)比高的軟，硬件配置以及網(wǎng)絡(luò)通訊方案，做到經(jīng)濟(jì)實(shí)用，易于維護(hù)，并充分考慮到系統(tǒng)上線后，給企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。
聯(lián)華超市的性質(zhì)決定了其大部分員工分散各地，門店數(shù)量眾多，但每家店人數(shù)少。俗話說(shuō)：麻雀雖小，五臟俱全。聯(lián)華每個(gè)點(diǎn)的人事架構(gòu)都是一個(gè)完整的個(gè)體。基于這種廣而散的管理形式，HR系統(tǒng)相應(yīng)采用了分散（BS）＋集中（CS）的框架。其中B/S應(yīng)用程序全面支持Microsoft的NET，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)選用MSSQL2000。對(duì)于大規(guī)模的集中處理，采用集群技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)容錯(cuò)和負(fù)載均衡。各地門店通過(guò)瀏覽器登陸系統(tǒng)，在本地完成對(duì)本門店人員信息的日常維護(hù)，員工的薪資發(fā)放等，各業(yè)態(tài)公司在各自的數(shù)據(jù)庫(kù)中完成信息采集與業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)自動(dòng)匯總到聯(lián)華HR中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。總部人員可審核控制門店，業(yè)態(tài)公司的部分業(yè)務(wù)，同時(shí)總部也可以下放一些業(yè)務(wù)由門店，業(yè)態(tài)公司操作，合理分配上下級(jí)工作量。嘉揚(yáng)系統(tǒng)在聯(lián)華HR系統(tǒng)的總部界面，加入了更多的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)各地匯總來(lái)的數(shù)據(jù)及時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，便于從全局把握。針對(duì)聯(lián)華上海，浙江存在地域，業(yè)務(wù)差異，但兩家系統(tǒng)又需要同時(shí)上線的情況，嘉揚(yáng)公司在系統(tǒng)中進(jìn)行了整合，兼顧了兩地客戶的不同需求，使得在公用業(yè)務(wù)上保持一致的操作模式，需求差異之處又進(jìn)行了特殊處理，這樣不僅提高了系統(tǒng)的可用性，當(dāng)更多地區(qū)采用系統(tǒng)后減少其工作量和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，而且為各地信息的共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于聯(lián)華在管理和操作上有多個(gè)層級(jí)且地域分布廣泛，為了更好的控制操作員的權(quán)限，嘉揚(yáng)提供了便捷的權(quán)限劃分方案。聯(lián)華可以根據(jù)自己的需要增加操作員，對(duì)現(xiàn)有操作員及時(shí)調(diào)整其所屬的人員范圍和業(yè)務(wù)范圍，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性。
此次聯(lián)華主要增加了員工事務(wù)管理，薪酬福利管理，績(jī)效考核管理和培訓(xùn)管理四大業(yè)務(wù)模塊。員工事務(wù)管理模塊的內(nèi)容多為與員工個(gè)人相關(guān)的人事資料，包括了員工的基本信息，入職信息，家庭背景，工作經(jīng)歷等，而且其中某些信息字段連國(guó)家都設(shè)有專門代碼以便規(guī)范和統(tǒng)一，所以對(duì)該模塊的規(guī)范性和統(tǒng)一性要求較高。由于各業(yè)態(tài)和區(qū)總公司的培訓(xùn)實(shí)施程度的不同，培訓(xùn)模塊在應(yīng)用程度和功能使用先后順序上可能會(huì)存在差異，但不會(huì)影響培訓(xùn)管理模塊的統(tǒng)一實(shí)施和制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。薪資結(jié)構(gòu)上的個(gè)性化差異，各地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)政策制定標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)性化差異，各種業(yè)態(tài)不同經(jīng)營(yíng)方式造成的個(gè)性化差異，業(yè)態(tài)、地區(qū)管理交叉所造成的個(gè)性化差異等差異使薪酬福利管理成為最能體現(xiàn)管理個(gè)性化的一個(gè)模塊。就目前現(xiàn)狀來(lái)看，整個(gè)集團(tuán)尚未形成一套涵蓋各地區(qū)，業(yè)態(tài)的具有多種考核模式的績(jī)效考核體系，所以那些正被地區(qū)，業(yè)態(tài)公司所使用的考核模式在將來(lái)也會(huì)成為整個(gè)集團(tuán)考核體系的一部分。同時(shí)，這些模式在地區(qū)、業(yè)態(tài)公司的實(shí)施在將來(lái)也會(huì)為整個(gè)集團(tuán)實(shí)施整體績(jī)效管理提供寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
本著集中資源，降低成本的原則，本項(xiàng)目將分幾期，多個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行。由于項(xiàng)目所涉及到整個(gè)集團(tuán)，工作量較大，所以在實(shí)施過(guò)程中遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”的基本原則，既考慮到目前的實(shí)際情況，又兼顧到未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。
（HR管理世界）
發(fā)表評(píng)論
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