門店贈品管理辦法
一、 目的
為促進公司各門店贈品的規(guī)范管理，提高門店贈品有效利用率，保障門店贈品合理規(guī)范使用，杜絕因贈品管理不善造成的門店商品損耗及衍生違規(guī)問題的發(fā)生，特制訂本贈品管理辦法。
二、 名詞解釋
本管理辦法所規(guī)定贈品管理范圍涵蓋以下幾種類型贈品：
（1） 廠商搭贈贈品：廠商在送貨時贈送給進貨門店以作為門店進貨獎勵或銷售鼓勵所配搭的贈品，包含門店有銷售的同類商品、門店有銷售的不同類商品、門店無銷售的不同類商品等三種形式贈品；
（2） 廠商促銷贈品：廠商為促進門店商品銷售在商品送貨時隨商品配搭給門店以促進商品銷售使用的贈品，包含門店有銷售的買贈類商品、門店無銷售的買贈綁贈類促銷品、定型包裝類組合商品、試吃試用體驗類商品等四種形式贈品；
（3） 超市活動贈品：公司為執(zhí)行特定促銷活動或門店領(lǐng)用報損作為活動獎品由公司辦公司向門店統(tǒng)一配發(fā)的活動商品，包含門店有銷售活動商品、門店無銷售活動商品等兩種形式贈品；
三、 贈品管理流程
（1） 廠商搭贈贈品
供貨商隨貨配搭贈品至收貨門店
門店收貨部對贈品進行驗收登記和分類處理
門店有銷售的同類贈品 門店有銷售的不同類贈品 門店無銷售的不同類贈品
收貨部在進貨驗收單上 收貨部在進貨驗收單上作 收貨部對贈品進行驗收后
作贈品數(shù)量備注說明 贈品條碼和數(shù)量備注說明 在門店作贈品手工登記，
收貨贈品交門店贈品庫暫存，
門店信息錄入員依據(jù)進貨 門店信息錄入員依據(jù)進貨 經(jīng)手人作簽字登記
驗收單贈品備注信息進行 驗收單贈品備注信息進行
商品進價核實，按核價后 贈品驗收條碼和收貨數(shù)量 門店贈品管理人向公司辦公室
商品平均進價進行商品實 零進價贈品入庫錄入 作贈品實物移交，并辦理相關(guān)
際收貨數(shù)量錄入 移交簽領(lǐng)手續(xù)
門店收貨部進行后續(xù)入庫單據(jù)審核流程操作
（2） 廠商促銷贈品
供貨商隨貨配搭贈品至收貨門店或門店作返廠處理后贈品
門店收貨部對贈品進行驗收登記和分類處理
門店有銷售的買贈類商品 門店無銷售的買贈綁贈類促銷品 試吃試用體驗類商品
收貨部對贈品進行驗收后 收貨部對贈品進行驗收后 收貨部對贈品進行驗收后
在收貨部作贈品驗收登記 在收貨部作贈品驗收登記 在收貨部作贈品驗收登記
收貨贈品加貼贈品標簽后 收貨贈品加貼贈品標簽后 收貨贈品加貼贈品標簽后
交門店贈品庫入庫登記， 交門店贈品庫入庫登記， 交贈品使用部門主管辦理
門店贈品管理人辦理贈品 門店贈品管理人辦理贈品 贈品轉(zhuǎn)移交接登記手續(xù)
轉(zhuǎn)移交接登記手續(xù) 轉(zhuǎn)移交接登記手續(xù)
門店贈品管理人向贈品使用 門店贈品管理人向贈品使用 門店贈品使用部門主管向
部門主管通知贈品到貨事宜 部門主管通知贈品到貨事宜 贈品使用廠商員工通知贈
品到貨事宜
贈品使用部門主管向門店贈 買贈促銷品 綁贈促銷品
品發(fā)放部門（服務(wù)臺）通知 贈品使用廠商員工向贈品
贈品到貨事宜及發(fā)放規(guī)則 贈品使用部門主管依據(jù)活動 使用部門主管簽領(lǐng)贈品，
商品實際陳列數(shù)量向門店贈 辦理贈品轉(zhuǎn)移交接登記
贈品發(fā)放部門向門店贈品管 品管理人辦理綁贈促銷品轉(zhuǎn)
理人簽取贈品，辦理贈品轉(zhuǎn) 移交接登記手續(xù)領(lǐng)取贈品 贈品使用廠商員工進行贈
移交接手續(xù) 品活動執(zhí)行，贈品使用部
贈品使用部門主管安排員工 門主管監(jiān)督贈品規(guī)范使用
贈品發(fā)放部門依據(jù)贈品發(fā)放 進行活動商品贈品捆綁
規(guī)則向顧客進行贈品領(lǐng)取，
并辦理相關(guān)贈品領(lǐng)取登記 門店進行活動商品綁贈銷售
簽領(lǐng)手續(xù)
（3） 超市活動贈品
門店無銷售活動贈品
公司辦公司依據(jù)活動執(zhí)行要求向門店派發(fā)活動贈品
門店贈品管理人辦理活動贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)，進行活動贈品入庫登記
門店贈品管理人通知贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）活動贈品到貨事宜
贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）向門店贈品管理人簽領(lǐng)活動贈品
辦理活動贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）依據(jù)活動執(zhí)行要求向顧客進行贈品發(fā)放，
并辦理相關(guān)贈品領(lǐng)取登記簽領(lǐng)手續(xù)
活動結(jié)束后，門店贈品管理人核實贈品發(fā)放狀況
贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）向門店贈品管理人辦理剩余贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
門店贈品管理人向公司辦公室辦理剩余贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
門店有銷售活動贈品
門店贈品管理人依據(jù)活動要求向贈品所屬部門主管簽領(lǐng)贈品，
辦理贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
門店贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）向門店贈品管理人簽領(lǐng)活動贈品，
辦理贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）依據(jù)活動執(zhí)行要求向顧客進行贈品發(fā)放，
并辦理相關(guān)贈品領(lǐng)取登記簽領(lǐng)手續(xù)
活動結(jié)束后，門店贈品管理人核實贈品發(fā)放狀況
贈品發(fā)放部門（服務(wù)臺）向門店贈品管理人辦理剩余贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
門店贈品管理人向贈品所屬部門主管辦理剩余贈品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)
門店贈品管理人依據(jù)商品領(lǐng)用流程對活動使用贈品辦理商品店內(nèi)領(lǐng)用手續(xù)
四、 贈品管理規(guī)范
1、各門店須嚴格遵照本管理辦法所規(guī)定贈品管理流程對門店贈品實行分類專人規(guī)范管理，并做好贈品各轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)交接簽領(lǐng)手續(xù)，嚴禁簡化流程進行違規(guī)操作，凡違規(guī)操作者公司將依據(jù)《宏橋超市營運處罰條例》第四款第5條規(guī)定對直接責任人及門店負責人予以嚴肅從重處理，因此所造成商品直接或間接損失由直接責任人全額承擔；
2、凡“廠商搭贈類贈品”各門店須嚴格依據(jù)對應(yīng)贈品管理流程進行贈品入庫作業(yè)，嚴禁各門店對此類贈品進行私自截留或彌補店內(nèi)虧損使用，凡違反者公司將依據(jù)公司防損條例追究門店負責人失職責任；廠商自愿提供用于門店補損類商品不適用于本規(guī)定；
3、凡“廠商促銷類贈品”各門店收貨部須嚴格保證加貼經(jīng)由門店收貨防損部門簽字蓋章的贈品標簽后方可進入賣場，并嚴格遵照管理流程規(guī)定履行贈品轉(zhuǎn)移各環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移簽領(lǐng)登記手續(xù)，凡未加貼贈品標簽或未辦理轉(zhuǎn)移簽領(lǐng)登記手續(xù)即進入賣場使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律按照違規(guī)作業(yè)追究相關(guān)責任人失職責任；
4、為保證公司各門店贈品的有效管理，推進各門店贈品管理的規(guī)范執(zhí)行，杜絕因贈品管理不善造成的門店商品損耗及衍生違規(guī)問題的發(fā)生，本管理辦法特規(guī)定各門店負責人為“門店贈品管理辦法”執(zhí)行第一責任人，凡門店在贈品管理中發(fā)生違規(guī)問題的，公司將對門店責任人予以追究連帶責任；
5、本管理辦法自公布之日起執(zhí)行，前期各門店贈品內(nèi)部管理辦法自本管理辦法公布之日起予以廢止。
附表1：門店贈品收貨/交接登記表；
附表2：門店贈品入庫/交接登記表；
附表3：門店贈品發(fā)放/領(lǐng)用登記表；
