商品訂貨/收貨管理培訓(xùn)
訂貨： 訂單類型及區(qū)別： 商品訂貨單、商品促銷訂貨單、商品首次訂貨單、 商品可變價(jià)訂貨單、商品永續(xù)訂貨單 Ø 商品訂貨單：此訂單對(duì)所有的可訂貨商品進(jìn)行訂貨，不可以修改商品的進(jìn)貨價(jià) Ø 商品促銷訂貨單：此訂單只能對(duì)有促銷進(jìn)價(jià)的商品訂貨 Ø 商品首次訂貨單：對(duì)有首單折扣的商品訂貨 Ø 商品可變價(jià)訂貨單：該訂單可以修改商品的進(jìn)貨價(jià)（主要用于生鮮商品的訂貨） Ø 商品永續(xù)訂貨單：適用于每天都訂貨的商品 訂單中相關(guān)名詞及概念 Ø 訂單號(hào)生成規(guī)則：店代碼-部門-順序號(hào) Ø 供應(yīng)商：流水號(hào)，4位普通供應(yīng)商、5位美特好物流 Ø 訂單狀態(tài)：尚未審核、正在審批、手工作廢、自動(dòng)取消、已審核 Ø 訂貨日、到貨日、取消日的含義 Ø 訂貨數(shù)量以包裝量為單位，贈(zèng)品單獨(dú)列出，此處的贈(zèng)品增加庫(kù)存但進(jìn)價(jià)認(rèn)為是0。 Ø 訂單操作步驟及注意事項(xiàng) Ø 錄入部門和供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)列出該供應(yīng)商作為主供應(yīng)商可供應(yīng)該部門的所有商品，手工可增加該供應(yīng)商作為副供應(yīng)商可供應(yīng)的商品。商品明細(xì)中“紅色”為促銷商品、“黑色”為正常商品。 Ø 雙擊商品可出現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)此商品的訂貨參考 Ø 商品的輸入方法多樣：選擇、直接錄入、 Ø “訂貨人”改為商場(chǎng)下訂單的人員 Ø “保存”并“審核” 審核后的訂單將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為尚未收貨的驗(yàn)收單 注意事項(xiàng)： • 訂單狀態(tài)為“尚未審核”時(shí)，系統(tǒng)當(dāng)晚日結(jié)后訂單狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)為“自動(dòng)取消”，這是為了保證訂單的準(zhǔn)確，不重復(fù)下單造成單據(jù)混亂。 可變價(jià)訂單操作 與商品訂單操作方法相同，只是可以對(duì)商品的進(jìn)價(jià)進(jìn)行修改，適應(yīng)于蔬果柜組的商品。 永續(xù)訂單操作 與商品訂單操作方法相同 永續(xù)訂貨單審核時(shí)不修改商品的在途量，由永續(xù)訂貨單收貨時(shí)也不修改商品的在途量 永續(xù)訂單的訂貨數(shù)量對(duì)收貨沒有任何限制 永續(xù)訂單變更 * 調(diào)出：永續(xù)訂單—其它—變更永續(xù)訂單 * 狀態(tài)由“已審核”轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>“尚未審核” * 可對(duì)商品進(jìn)行增加行、刪除行等任何操作 * 保存并審核即可 驗(yàn)收： 驗(yàn)收數(shù)量以基本單位為單位進(jìn)行收貨； 普通訂單收貨收貨數(shù)量不可大于訂貨數(shù)量； 雙擊商品可出現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)此商品的以往批次的進(jìn)貨和銷售情況； 單據(jù)上的商品是不能刪除行，也不能增加行； 單據(jù)狀態(tài)：尚未收貨、已收貨、收貨已審核、暫停結(jié)算、已結(jié)算 普通訂單及可變價(jià)訂單收貨錄入步驟 --錄入驗(yàn)貨人簽名、驗(yàn)收數(shù)量、檢查驗(yàn)收數(shù)量贈(zèng)品、 --保存 --其它—生成收順序號(hào) --審核 --打印一式兩聯(lián)單據(jù) （一聯(lián)蓋章交于供應(yīng)商、一聯(lián)裝訂成冊(cè)存檔） 永續(xù)訂單收貨錄入步驟 ① 商品驗(yàn)收單中其它操作選擇“永續(xù)訂單收貨” ② 出現(xiàn)永續(xù)訂單選擇列表 ③ 選擇對(duì)應(yīng)永續(xù)訂單 ④ 打開后，系統(tǒng)自動(dòng)生成“單據(jù)號(hào)” （生成規(guī)則：L店代碼-部門代碼-流水號(hào)） ⑤ 錄入方法同“商品驗(yàn)收單” 永續(xù)訂單收貨可以刪除不需要商品行 永續(xù)訂單收貨審核時(shí)取商品的當(dāng)前采購(gòu)信息進(jìn)價(jià) 永續(xù)訂單收貨審核時(shí)不修改商品的在途量 Ø 驗(yàn)收單在收貨后，如暫未確定收貨商品的數(shù)量和質(zhì)量可暫時(shí)生成驗(yàn)收順序號(hào)，此時(shí)驗(yàn)收單狀態(tài)為已收貨，已收貨驗(yàn)收單不受訂貨取消日影響，但不增加系統(tǒng)庫(kù)存。 Ø 確認(rèn)驗(yàn)收商品的數(shù)量和質(zhì)量后，執(zhí)行驗(yàn)收單審核，狀態(tài)為收貨已審核。收貨已審核的驗(yàn)收單將不能夠刪除或作廢，如確實(shí)需要修改，必須通過退單紅沖的方法調(diào)整。所以在審核前一定要仔細(xì)確認(rèn)驗(yàn)收單。 Ø 退貨錄入步驟 Ø --錄入部門、供應(yīng)商、柜組退貨人、商品明細(xì)及退貨數(shù)量 Ø --退貨數(shù)量默認(rèn)為負(fù)數(shù) Ø --備注中錄入退貨的原因 Ø --保存 Ø --其它中選擇“生成退貨順序號(hào)” Ø --退貨后“審核” Ø --打印一式兩聯(lián)（一聯(lián)蓋章交于供應(yīng)商，另一聯(lián)裝訂成冊(cè)） 每日商品驗(yàn)收會(huì)員點(diǎn)打印 模塊位置： 配送中心管理系統(tǒng)—驗(yàn)收、退貨管理—驗(yàn)收單—商品分大組會(huì)點(diǎn)報(bào)表  | 
