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 某百貨公司投資者關(guān)系管理制度

第一章 總則

  第一條為進(jìn)一步完善昆明百貨大樓(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“昆百大”或“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)和規(guī)范公司與投資者、潛在投資者(以下統(tǒng)稱“投資者”)之間的信息溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解與認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值與股東利益最大化,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司投資者關(guān)系管理指引》及其他相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條投資者關(guān)系管理是指公司通過(guò)各種方式的投資者關(guān)系活動(dòng),加強(qiáng)與投資者之間的溝通和交流,增進(jìn)投資者對(duì)公司的了解,以實(shí)現(xiàn)公司、股東及其他相關(guān)利益者合法權(quán)益最大化的一項(xiàng)管理行為。

  第三條公司投資者關(guān)系管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所的有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定。

  第四條公司的投資者關(guān)系管理工作應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地介紹和反映公司的實(shí)際狀況,避免過(guò)度宣傳、選擇性披露信息可能給投資者造成的誤導(dǎo)。

  第五條公司開(kāi)展投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí)注意尚未公布信息及內(nèi)部信息的保密,避免和防止由此引發(fā)泄密及導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)幕交易。

  第六條除非得到明確授權(quán)并經(jīng)過(guò)培訓(xùn),公司董事、監(jiān)事、高管人員不得在投資者關(guān)系活動(dòng)中代表公司發(fā)言。

第二章 投資者關(guān)系管理

  第七條公司董事會(huì)設(shè)立一名副董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理,公司董事會(huì)秘書是公司投資者關(guān)系管理具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理工作,在全面深入地了解公司運(yùn)作、管理、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略等情況下,負(fù)責(zé)策劃、安排和組織各類投資者關(guān)系管理活動(dòng)。

  第八條公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的日常事務(wù),制定公司投資者關(guān)系管理的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)具體落實(shí)和實(shí)施。

  第九條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織公司高管人員及相關(guān)人員就投資者關(guān)系管理進(jìn)行全面和系統(tǒng)培訓(xùn)。

  第十條在進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)之前,董事會(huì)秘書應(yīng)組織對(duì)公司高管人員及相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

  第十一條董事會(huì)辦公室應(yīng)在企業(yè)文化部等相關(guān)部門的配合下,持續(xù)關(guān)注新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時(shí)反饋給公司董事會(huì)及管理層。

第三章 投資者關(guān)系管理的基本原則與目的

  第十二條投資者關(guān)系管理的基本原則:

  (一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)披露投資者關(guān)心的與公司相關(guān)的信息;

  (二)以公開(kāi)、公平、公正的原則,平等對(duì)待和尊重全體投資者,充分保障投資者享有知情權(quán)及其他合法權(quán)益;

  (三)在不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄漏公司商業(yè)機(jī)密的條件下,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地介紹和反映公司的實(shí)際狀況,為投資者的投資決策提供依據(jù);

  (四)盡可能通過(guò)多種方式與投資者及時(shí)、主動(dòng)、深入和廣泛地溝通,提高互動(dòng)溝通的效率,降低溝通的成本。

  第十三條投資者關(guān)系管理的目的:

  (一)通過(guò)充分的信息披露加強(qiáng)與投資者的溝通,促進(jìn)投資者了解、認(rèn)同、接受和支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念,以實(shí)現(xiàn)公司和股東利益最大化;

  (二)建立一個(gè)穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者關(guān)系管理平臺(tái),樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象,為公司創(chuàng)造良好的資本市場(chǎng)融資環(huán)境,獲得長(zhǎng)期的市場(chǎng)支持;

  (三)促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作,提高公司管理透明度,改善公司治理結(jié)構(gòu);

  (四)形成尊重投資者的企業(yè)文化和公司價(jià)值觀。

第四章 投資者關(guān)系管理的工作對(duì)象和工作內(nèi)容

  第十四條投資者關(guān)系管理的工作對(duì)象:

  (一)投資者(包括在冊(cè)投資者和潛在投資者);

  (二)證券分析師、行業(yè)分析師、研究員及基金經(jīng)理等;

  (三)財(cái)經(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介;

  (四)證券監(jiān)管部門及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)等;

  (五)其他相關(guān)個(gè)人和機(jī)構(gòu)。

  第十五條投資者關(guān)系管理的工作內(nèi)容:

  (一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針;

  (二)公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的其它信息。包括:公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大投資及其變化、新產(chǎn)品和新技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)、重大資產(chǎn)收購(gòu)、出售及置換、重大關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外合作、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、股利分配、管理層變動(dòng)、管理模式及其變化、召開(kāi)股東大會(huì)等公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種信息;

  (三)企業(yè)文化,包括公司核心價(jià)值觀、公司使命、經(jīng)營(yíng)理念;

  (四)投資者關(guān)心的與公司相關(guān)的其它信息。

  第十六條投資者關(guān)系管理工作職責(zé):

  (一)分析研究:對(duì)監(jiān)管部門的政策、法規(guī)進(jìn)行分析研究;學(xué)習(xí)、研究公司發(fā)展戰(zhàn)略;密切跟蹤行業(yè)最新發(fā)展情況、股價(jià)行情和資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集與本行業(yè)相關(guān)的信息,為公司高層決策提供參考;

  (二)信息溝通:建立和完善公司內(nèi)部信息溝通制度,匯集整合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)的信息,根據(jù)法律、法規(guī)、上市規(guī)則的要求和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息披露;回答投資者、分析師和媒體的咨詢;廣泛收集公司投資者的相關(guān)信息,將投資者對(duì)公司的評(píng)價(jià)和期望及時(shí)傳遞到公司決策層;

  (三)危機(jī)處理:在公司面臨重大訴訟、發(fā)生大額的經(jīng)營(yíng)虧損、盈利大幅度波動(dòng)、股票交易異動(dòng)、由于自然災(zāi)害等不可抗力給公司經(jīng)營(yíng)造成重大損失等危機(jī)發(fā)生后迅速提出有效的處理方案并積極組織實(shí)施;

  (四)公共關(guān)系:建立和維護(hù)與中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)、證券交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門良好的公共關(guān)系;

  (五)來(lái)訪接待:與中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及新聞媒體保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對(duì)公司的關(guān)注度,并做好接待工作。根據(jù)公司情況可定期或不定期舉行分析師說(shuō)明會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議及網(wǎng)上路演。

  (六)定期報(bào)告:辦理公司年度報(bào)告、中期報(bào)告、季度報(bào)告的編制、設(shè)計(jì)、印刷、寄送工作。

  (七)籌備會(huì)議:籌備年度股東大會(huì)、臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,并準(zhǔn)備會(huì)議材料;

  (八)媒體合作:與企業(yè)文化部等相關(guān)部門相配合,維護(hù)和加強(qiáng)與新聞媒體的合作關(guān)系,做好媒體采訪及報(bào)道工作;

  (九)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè):在公司網(wǎng)站或依托“巨潮資訊網(wǎng)”和“全景網(wǎng)”的后臺(tái)技術(shù)支持服務(wù),設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄、投資者關(guān)系管理互動(dòng)平臺(tái),在網(wǎng)上及時(shí)披露與更新公司的相關(guān)信息,以方便投資者查詢,解答投資者咨詢;

  (十)與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系管理咨詢公司、財(cái)經(jīng)公關(guān)公司等保持良好的交流、合作關(guān)系;

  (十一)有利于改善投資者關(guān)系管理的其他工作。

  第十七條信息披露程序:

  (一)法定的信息披露程序:公司定期報(bào)告由各部門配合提供基本素材及數(shù)據(jù),董事會(huì)辦公室編制整理,報(bào)公司董事會(huì)審定批準(zhǔn)后發(fā)布。

  (二)非法定的信息披露程序:公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加研討會(huì)及新聞發(fā)布會(huì)等,由各部門配合提供相關(guān)材料,董事會(huì)秘書牽頭組織編寫會(huì)談材料,由負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的副董事長(zhǎng)審定。投資者關(guān)系工作人員在日常接待證券分析師、基金經(jīng)理、財(cái)經(jīng)媒體及個(gè)人投資者時(shí),信息披露的尺度遵循公司的統(tǒng)一口徑,面對(duì)新的問(wèn)題應(yīng)在了解實(shí)際情況的前提下,經(jīng)內(nèi)部會(huì)議統(tǒng)一意見(jiàn)后再進(jìn)行披露。

  (三)臨時(shí)性危機(jī)問(wèn)題的披露程序:涉及臨時(shí)性高度敏感問(wèn)題時(shí)需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體審議,形成意見(jiàn)后由副董事長(zhǎng)或董事會(huì)秘書統(tǒng)一對(duì)外答復(fù)。

  第十八條公司與投資者溝通的方式包括但不限于:

  (一)公告,包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;

  (二)股東大會(huì);

  (三)公司網(wǎng)站;

  (四)分析師會(huì)議和說(shuō)明會(huì);

  (五)一對(duì)一溝通;

  (六)郵寄資料;

  (七)電話咨詢;

  (八)廣告、宣傳單和其它宣傳資料;

  (九)媒體采訪和報(bào)道;

  (十)現(xiàn)場(chǎng)參觀;

  (十一)路演及其它。

第四章 投資者關(guān)系管理部門的設(shè)置和人員配置

  第十九條投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一責(zé)任人為公司董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng),董事會(huì)秘書為投資者關(guān)系管理事務(wù)的具體負(fù)責(zé)人。董事會(huì)辦公室為投資者關(guān)系管理部門,負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理日常事務(wù)。

  第二十條投資者關(guān)系管理部門是公司面對(duì)投資者的窗口,從事投資者關(guān)系管理的員工必須具備以下素質(zhì)和技能:

  (一)忠誠(chéng)于公司,并具有良好的品行,誠(chéng)信自律;

  (二)熟悉公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品等狀況,對(duì)公司有較全面的了解;

  (三)具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉證券、法律、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律、法規(guī);

  (四)熟悉證券市場(chǎng),了解各種金融產(chǎn)品和證券市場(chǎng)的運(yùn)作機(jī)制;

  (五)具有良好的溝通技巧,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

  (六)有較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力和較高的文字修養(yǎng),能夠比較規(guī)范地撰寫各種信息披露稿件。

  第二十一條在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄漏商業(yè)機(jī)密的前提下,公司其它職能部門及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助投資者關(guān)系管理部門實(shí)施投資者關(guān)系管理工作。

  第二十二條公司可采取多種方式加強(qiáng)對(duì)投資者關(guān)系工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作效率和服務(wù)水平。

  第二十三條公司所屬各部門(包括控股子公司)內(nèi)部信息反饋責(zé)任人必須在第一時(shí)間報(bào)告規(guī)定披露事項(xiàng),以便公司投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)人及時(shí)全面掌握公司動(dòng)態(tài)。

第五章 附則

  第二十四條本制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。

  第二十五條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。

  第二十六條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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